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個人事業主でも、初回の打ち合わせがオンライン商談で完結することが増えています。Web会議ツールを選ぶときのポイントを整理します。
代表的なツール
- Zoom — 知名度が高く、相手に案内しやすい。無料プランには時間制限がある
- Google Meet — Googleアカウントがあればすぐ使え、招待のハードルが低い
- Microsoft Teams — 取引先が法人でOffice製品を使っている場合に相性が良い
選ぶときのポイント
- 相手が参加しやすいか — アプリのインストールが必須かどうかは商談のハードルに直結する
- 録画・文字起こし機能の有無 — 商談の記録を残したい場合に便利
- 画面共有のしやすさ — 資料説明が多い業種では特に重要
個人事業主が気をつけたいこと
ツールそのものよりも、「事前にURLを送る」「バックアップの連絡手段を用意しておく」など、接続トラブル時の対応を決めておくことが信頼につながります。
まとめ
複数のツールを一つに絞る必要はありません。取引先の使用ツールに合わせて2〜3種類を使い分けられるようにしておくと、商談機会を逃しにくくなります。
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