電子契約・契約書電子化サービスの選び方

本記事は広告(アフィリエイト)を含みます。

紙の契約書を印刷・押印・郵送していると、契約締結までに数日かかることも珍しくありません。電子契約サービスを使えば、オンラインで契約を完結できます。

電子契約でできること

• 契約書をアップロードし、双方がオンラインで電子署名する
• 締結後の契約書はクラウド上で一元管理できる
• 印紙税がかからないケースがある(契約の形式による)

選ぶときのポイント

1. 取引先が使いやすいか — 相手がアカウント登録なしで署名できるタイプかどうかは商談のハードルに影響する
2. 無料プランの範囲 — 月間の送信件数制限などは各社異なる
3. 保存・検索のしやすさ — 過去の契約書をあとから探しやすいかも重要

紙の契約書とどう使い分けるか

すべての契約を電子化する必要はありません。相手先の方針で紙の契約書が必須な場合もあるため、電子契約と従来の紙契約を状況に応じて使い分けられる体制にしておくと柔軟に対応できます。

まとめ

電子契約は「早い・安い・管理しやすい」がそろったツールです。契約書の電子的な法的効力の扱いは契約内容や状況によって異なるため、重要な契約については必要に応じて専門家に相談することをおすすめします。