プロジェクト管理・タスク管理ツール比較 — Notion・Backlog・Trello

本記事は広告(アフィリエイト)を含みます。

頭の中だけでタスクを管理していると、締め切りの見落としが起きやすくなります。個人事業主にも使いやすいタスク・プロジェクト管理ツールを比較します。

Notion

タスク管理だけでなく、メモ・ドキュメント・データベースまで1つのツールでまとめられる自由度の高さが特徴です。カスタマイズ性が高い反面、使い方を自分で設計する手間もあります。

Backlog

エンジニアやデザイナーとのプロジェクトで使われることが多く、課題(チケット)単位での進捗管理やガントチャート機能が充実しています。制作会社とのやり取りがある業種と相性が良いです。

Trello

カードをドラッグ&ドロップで動かすシンプルなカンバン方式が特徴です。難しい設定なしに直感的に使い始められるのが強みです。

選ぶときの視点

1. 一人で使うか、複数人・クライアントと共有するか — 共有前提ならクライアントも使いやすいシンプルなツールが向いている
2. ドキュメント管理も一緒にしたいか — メモや資料もまとめたいならNotionのような統合型が便利
3. 進捗の見える化をどこまで細かくしたいか — ガントチャートが必要ならBacklogのような専用機能があるツールが有利

まとめ

「シンプルに使いたいか」「情報を一元管理したいか」で、向いているツールの傾向が変わります。まずは無料プランで実際に触ってみるのが一番確実です。